Chính sách quyền riêng tư

1. Phạm vi của Chính sách quyền riêng tư và vai trò của Einslight

Là công ty công nghệ, Einslight cung cấp Chính sách quyền riêng tư này nhằm giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ hoặc xử lý thông tin qua các sản phẩm và dịch vụ của mình. “Einslight” ở đây bao gồm Công ty Cổ phần Einslight cùng các công ty mẹ, con, liên kết, chi nhánh và văn phòng đại diện. Chính sách này có hiệu lực toàn cầu. Đối với một số phần mềm cụ thể, chúng tôi có thể bổ sung thêm các chính sách quyền riêng tư khác (nếu cần).

Chính sách quyền riêng tư này mô tả mục đích và phương tiện mà Einslight xử lý dữ liệu cá nhân với tư cách là “bên kiểm soát dữ liệu” (hoặc thuật ngữ tương đương theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân). Einslight có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết, chi nhánh và văn phòng đại diện của mình. Chúng tôi tiến hành các hoạt động xử lý dữ liệu với tư cách là bên kiểm soát hoặc đồng kiểm soát cho các mục đích được nêu trong Chính sách quyền riêng tư này.

Trong một số trường hợp, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được xử lý bởi nhiều bên kiểm soát dữ liệu (ví dụ: người sử dụng lao động hoặc đối tác tài chính của bạn). Khi đó, Einslight đóng vai trò là bên kiểm soát dữ liệu độc lập với các bên kiểm soát dữ liệu còn lại. Các bên kiểm soát dữ liệu khác tự thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu. Einslight không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với hoạt động xử lý dữ liệu của các bên kiểm soát dữ liệu khác. Nếu bạn có thắc mắc về cách các bên kiểm soát dữ liệu khác xử lý dữ liệu cá nhân, bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ để biết cách họ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và cách thực hiện quyền riêng tư của bạn. Chính sách quyền riêng tư này chỉ được áp dụng khi Einslight là bên kiểm soát dữ liệu.

Trong trường hợp Einslight đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo các hợp đồng và thỏa thuận đã ký kết với bên kiểm soát dữ liệu (ví dụ: người sử dụng lao động hoặc đối tác tài chính của bạn). Nếu bạn có thắc mắc về việc xử lý dữ liệu cá nhân mà Einslight thực hiện với vai trò là bên xử lý dữ liệu, vui lòng liên hệ trực tiếp với bên kiểm soát dữ liệu để thực hiện quyền riêng tư của mình.

2. Phần mềm Cùng Lợi

2.1. Phần mềm Cùng Lợi và dữ liệu cá nhân của bạn

Trong Chính sách quyền riêng tư này, “Phần mềm Cùng Lợi” bao gồm tất cả các phần mềm do Einslight cung cấp. Khi bạn nhập dữ liệu vào một Phần mềm Cùng Lợi cụ thể hoặc chuyển thông tin từ Phần mềm Cùng Lợi sang bên thứ ba (như ngân hàng hoặc cơ quan thuế), bạn đang chia sẻ dữ liệu cho tất cả các Phần mềm Cùng Lợi hoặc đồng ý chuyển thông tin từ bất kỳ Phần mềm Cùng Lợi nào bạn đang sử dụng cho bên thứ ba. Ví dụ, Einslight có thể sử dụng thông tin sổ kế toán của bạn từ Einslight SME, thông tin hóa đơn từ Einslight meInvoice và thông tin lịch sử đơn hàng từ Einslight để gửi cho ngân hàng theo yêu cầu của bạn. Dữ liệu cá nhân mà Einslight sử dụng theo cách tập trung này có thể liên quan đến bạn với tư cách là người dùng cuối của Phần mềm Cùng Lợi, hoặc là khách hàng hay nhà cung cấp của một khách hàng Einslight có dữ liệu cá nhân được đưa vào Phần mềm Cùng Lợi.

2.2. Thông tin tài khoản doanh nghiệp

Một số tính năng hoặc phân hệ nghiệp vụ trong Phần mềm Cùng Lợi được cung cấp dựa trên mối quan hệ của bạn với doanh nghiệp (chẳng hạn như quan hệ lao động giữa bạn và người sử dụng lao động). Nếu bạn được cấp quyền truy cập vào Phần mềm Cùng Lợi bằng tài khoản doanh nghiệp (ví dụ: trong Einslight), tài khoản quản trị có quyền kiểm soát và quản lý tài khoản của bạn. Họ có thể phân quyền truy cập cho bạn, cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn (ví dụ: chi tiết về bảng lương), hoặc yêu cầu bạn thực hiện một số hành động nhất định (ví dụ: sử dụng tính năng theo dõi vị trí để bấm giờ cho một ca làm việc). Nếu quản trị viên thay đổi quyền truy cập của bạn, bạn có thể mất quyền truy cập vào thông tin do doanh nghiệp kiểm soát. Việc bạn sử dụng Phần mềm Cùng Lợi như một phần của tài khoản doanh nghiệp có thể phải tuân thủ các chính sách của doanh nghiệp đó. Các chính sách này có thể khác với Chính sách quyền riêng tư của Einslight. Einslight không chịu trách nhiệm về các biện pháp bảo mật hoặc quyền riêng tư của các doanh nghiệp, và bạn nên xem xét cả chính sách của doanh nghiệp cấp quyền truycập vào dữ liệu cá nhân của mình cho doanh nghiệp.

3. Dữ liệu cá nhân Einslight thu thập

Dữ liệu cá nhân mà Einslight thu thập hoặc nhận được về bạn phụ thuộc vào cách bạn tương tác với Einslight, cài đặt cấu hình và tài khoản của bạn. Dữ liệu này có thể bao gồm thông tin cơ bản và nhạy cảm, tùy theo từng trường hợp. Cách Einslight xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể thay đổi dựa trên tính năng, nghiệp vụ hoặc trải nghiệm cụ thể mà bạn sử dụng, vị trí của bạn và quy địnhh pháp luật hiện hành.

3.1. Thông tin bạn cung cấp cho Einslight

Các dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp cho Einslight bao gồm:

• Thông tin liên hệ và tài khoản: Einslight thu thập thông tin khi bạn hoặc tổ chức của bạn tạo tài khoản, kích hoạt đăng ký và/hoặc tải thông tin lên Phần mềm Einslight. Dữ liệu cá nhân có thể bao gồm họ tên, mã nhân viên, chức danh, nghề nghiệp, tên công ty, học vấn, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ảnh hồ sơ, thông tin thanh toán, lịch sử mua hàng và thông tin đăng nhập tài khoản.
• Thông tin định danh: Einslight thu thập thông tin định danh của bạn, bao gồm họ tên, ngày sinh, mã định danh, số hộ chiếu, số bảo hiểm xã hội, đặc điểm nhận dạng và thông tin tương tự để xác minh danh tính và hỗ trợ bạn sử dụng một số tính năng cụ thể trên Phần mềm Cùng Lợi (ví dụ: Mã Số Thuế).
• Truyền thông, phản hồi và khảo sát: Einslight có thể thu thập dữ liệu cá nhân như họ tên, địa chỉ email, số điện thoại và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cung cấp khi liên hệ để được hỗ trợ, gửi phản hồi, tham gia khảo sát, sự kiện, nghiên cứu sản phẩm hoặc đào tạo. Thông tin này có thể ở dạng bản ghi âm, ghi hình, cuộc gọi, thư thoại, trao đổi văn bản, ảnh và video.
• Tiếp thị: Thông tin liên hệ do bạn cung cấp để nhận thông tin tiếp thị từ Einslight.
• Mạng xã hội và cộng đồng: Einslight có thể thu thập nội dung bạn đăng trên các trang mạng xã hội và trang cộng đồng của Einslight.
• Thông tin kinh doanh và tài chính: Einslight có thể nhận thông tin về doanh nghiệp của bạn như thông tin tài chính, chi phí, hóa đơn, báo cáo tài chính, chi tiết thu nhập, bảng lương, giao dịch thanh toán, thông tin khai thuế, thông tin về khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhân viên và/hoặc thông tin đầu tư.
• Tương tác với chuyên gia: Phần mềm Cùng Lợi có thể cung cấp tính năng để bạn kết nối trực tiếp với các chuyên gia, như kế toán dịch vụ hoặc tư vấn thuế. Khi tương tác với họ, Einslight có thể nhận được thông tin về các câu hỏi bạn đặt ra, chi tiết tài khoản và hướng dẫn được cung cấp.
• Dữ liệu liên lạc và thiết bị: Nếu bạn cấp quyền trong cài đặt thiết bị, một số tính năng nhất định có thể truy cập vào thiết bị và danh bạ của bạn.bạn.

3.2. Nguồn của bên thứ ba

Phần mềm Cùng Lợi cung cấp các tính năng dựa trên dữ liệu do bạn cung cấp. Bạn có thể nhập dữ liệu cá nhân của mình và của người khác để sử dụng phần mềm theo quyết định của bạn. Ví dụ: một khách hàng của Einslight có thể nhập dữ liệu cá nhân về bạn trên Einslight để chấm công cho bạn – người lao động của công ty. Hoặc bạn có thể nhập dữ liệu cá nhân của người khác lên Phần mềm Cùng Lợi, chẳng hạn khi bạn quản lý tài khoản quản trị của Einslight. Để quản lý danh sách khách hàng, bạn có thể nhập thông tin của cá nhân khác để phân quyền sử dụng hoặc nhập thông tin khách hàng để quản lý. Khi nhập thông tin của cá nhân khác vào Phần mềm Cùng Lợi, bạn phải thông báo trước và được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu về việc xử lý dữ liệu theo quy định của pháp luật hiện hành. Einslight cũng có thể nhận dữ liệu cá nhân về bạn từ các bên thứ ba nếu bạn đã đồng ý hoặc khi pháp luật hiện hành cho phép. Einslight bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân nhận được từ bên thứ ba theo quy định trong Chính sách quyền riêng tư này. Các bên thứ ba của Einslight có thể thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào cách bạn sử dụng Phần mềm Cùng Lợi. Ví dụ, Einslight nhận thông tin từ:

• Các sản phẩm, dịch vụ của bên thứ ba được liên kết. Nếu bạn đồng bộ hóa tài khoản/dịch vụ không phải của Einslight với tài khoản Einslight của mình, Einslight sẽ nhận thông tin từ tài khoản/dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin mạng xã hội, lịch sử mua hàng hoặc hồ sơ bán hàng của doanh nghiệp bạn.
• Nhà cung cấp thông tin và xác minh danh tính. Einslight có thể kết nối với một số bên thứ ba để xác minh danh tính của bạn và/hoặc bổ sung dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu cá nhân của bạn. Ví dụ: Einslight sử dụng các nhà cung cấp để xác thực thông tin liên hệ của bạn (ví dụ: tên, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email, số điện thoại) hoặc để cung cấp thêm chi tiết về doanh nghiệp của bạn, ví dụ như tổ chức tài chính, nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hoặc nhà cung cấp dịch vụ email.
• Người dùng khác. Einslight có thể nhận được dữ liệu cá nhân về bạn từ những người dùng Phần mềm Cùng Lợi khác, chẳng hạn như kế toán, nhân sự, tư vấn viên, người sử dụng lao động hoặc các khách hàng sử dụng Phần mềm Cùng Lợi (ví dụ: bạn là cá nhân mua hàng hóa của khách hàng doanh nghiệp của Einslight). Einslight cũng có thể thu thập dữ liệu cá nhân thông qua các tính năng như chương trình giới thiệu thành viên.
• Nhà cung cấp dịch vụ quản lý rủi ro, an ninh mạng. Einslight có thể nhận dữ liệu cá nhân từ các bên thứ ba giúp Einslight đánh giá rủi ro liên quan đến các sản phẩm, dịch vụ của Einslight để phòng, chống rủi ro, an ninh mạng, gian lận và hoạt động bất hợp pháp.
• Đối tác chào bán chung. Einslight có thể nhận dữ liệu cá nhân từ các bên thứ ba hợp tác để cung cấp các sản phẩm, dịch vụ hoặc tham gia vào các hoạt động tiếp thị chung với những doanh nghiệp, tổ chức khác.
• Cơ quan nhà nước. Einslight nhận thông tin từ các cơ quan chính phủ, kể cả từ các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan,…
• Thông tin công cộng. Einslight thu thập thông tin nhân khẩu học của cá nhân và hộ gia đình cũng như thông tin sở thích từ các nguồn có sẵn công khai, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu mở của chính phủ, nền tảng truyền thông xã hội và các nguồnkhác.

3.3. Thu thập dữ liệu tự động

Einslight, các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác kinh doanh của Einslight có thể tự động ghi lại dữ liệu cá nhân về bạn, máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và hoạt động trên internet của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Thông tin thiết bị: Einslight có thể thu thập thông tin về (các) thiết bị của bạn, bao gồm địa chỉ IP, thông tin nhật ký, thông báo lỗi, loại thiết bị và số nhận dạng thiết bị duy nhất. Ví dụ: Einslight có thể thu thập địa chỉ IP của bạn cho tính năng đăng nhập tự động và bảo mật.
• Thông tin sử dụng: Einslight có thể thu thập thông tin về việc bạn sử dụng Phần mềm Einslight, bao gồm các trang bạn đã xem, các dịch vụ và tính năng bạn đã sử dụng, tương tác của bạn, loại trình duyệt và thông tin chi tiết về các liên kết bạn đã truy cập.
• Thông tin địa điểm: Một số tính năng trong Phần mềm Cùng Lợi có thể thu thập thông tin vị trí của bạn, thông tin chuyển động của thiết bị hoặc cả hai, nếu bạn hoặc tổ chức của bạn cấp quyền truy cập thông qua cài đặt thiết bị.
• Dữ liệu hành vi trực tuyến: Einslight có thể tự động thu thập một số dữ liệu cá nhân về việc bạn sử dụng và tương tác với các website của Einslight, website của khách hàng hoặc trang thương mại điện tử, website truyền thông xã hội và các chiến dịch tiếp thị mà Einslight hoặc khách hàng của Einslight tổ chức. Dữ liệu này có thể bao gồm địa chỉ IP, ID thiết bị, thông tin lượt xem trang, kết quả tìm kiếm và liên kết. Nếu bạn là người liên hệ của khách hàng, Einslight cũng có thể thu thập thông tin về việc các chiến dịch quảng cáo được gửi cho bạn đã được xem, phân phối, mở hay chưa, có nhận được tương tác hay không, hoặc có bị coi là thư rác hay không.

4. Mục đích Einslight sử dụng dữ liệu cá nhân

Einslight có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn theo một số cách sau đây hoặc theo cách khác được mô tả tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân

4.1. Cung cấp và vận hành phần mềm.

Einslight có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để thực hiện các hành động bao gồm nhưng không giới hạn bởi:

• Tạo tài khoản và cung cấp quyền sử dụng Phần mềm Cùng Lợi cho bạn.
• Điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của Einslight, bao gồm giải quyết các tranh chấp về thanh toán và tài chính.
• Đánh giá điều kiện của bạn đối với các ưu đãi, sản phẩm và dịch vụ tiếp thị.
• Cung cấp các tính năng cho bạn, chẳng hạn như lập báo cáo tài chính hoặc đánh

giá chỉ số cho bạn.

• Cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho bạn thông qua Phần mềm Cùng Lợi.
• Kết nối bạn với các chuyên gia và những người dùng khác.
• Trao đổi thông tin với bạn, chẳng hạn như gửi cho bạn thông báo điện tử.
• Nắm được nhu cầu và sở thích của bạn, đồng thời cá nhân hóa trải nghiệm của

bạn với sản phẩm, dịch vụ của Einslight.

• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng và giải quyết tranh chấp.
• Xác thực danh tính của bạn.
• Quản lý đăng ký và tham dự sự kiện, bao gồm gửi thông tin sự kiện liên quan đến

bạn.

• Đăng ký khách đến văn phòng của Einslight vì lý do bảo mật và quản lý các thỏa thuận không tiết lộ mà bạn có thể phải ký.

4.2. Nghiên cứu và phát triển.

Einslight có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để:

• Cải thiện và phát triển các sản phẩm và dịch vụ của Einslight bằng cách phân tích các tương tác và hoạt động sử dụng của bạn với Phần mềm Cùng Lợi, hoặc với một số nội dung bạn nhận được từ bên thứ ba gửi, hoặc với nội dung hiển thị thông qua Phần mềm Cùng Lợi, bao gồm cả việc phân tích dữ liệu để phát triển thông tin chi tiết, nhu cầu và sở thích của bạn, để Einslight có thể đưa ra các dự đoán, đề xuất và sản phẩm phù hợp hơn cho khách hàng của mình.
• Phân tích thông tin về hoạt động tương tác của bạn với Einslight để tạo số liệu thốngkê để sử dụng trong nghiên cứu và để tiếp thị, quảng bá, cải thiện và phát triển

Phần mềm Cùng Lợi.

4.3. Tiếp thị và quảng cáo.

Einslight và các nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo của Einslight có thể thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị và quảng cáo để:

• Tiếp thị các dịch vụ, sản phẩm và trải nghiệm, bao gồm gửi quà tặng và tài liệu

quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và các hình thức liên lạc phi giao dịch khác qua

email, bưu điện, điện thoại, tin nhắn phù hợp với sở thích tiếp thị của bạn.

• Cá nhân hóa trải nghiệm của bạn và điều chỉnh các đề xuất, quảng cáo và ưu đãi

dành cho bạn, bao gồm thông qua việc phát triển thông tin chi tiết về bạn và nhu

cầu của bạn dựa trên tương tác của bạn với các sản phẩm, dịch vụ và ưu đãi của

Phần mềm Cùng Lợi.

4.4. Xử lý khiếu nại

Khi bạn thông báo cho Einslight bất kỳ nghi ngờ nào về việc không tuân thủ chính sách của Einslight, hành vi vi phạm pháp luật hoặc khiếu nại khác, dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp sẽ được xử lý như một phần của cuộc điều tra các khiếu nại và được lưu giữ theo chính sách nội bộ của Einslight cho đến khi cuộc điều tra kết thúc. Mặc dù Einslight cố gắng hết sức để duy trì tính bảo mật, việc tiết lộ danh tính của bạn cho các bên khác có thể là cần thiết tùy thuộc vào tính chất của cuộc điều tra.

4.5. Tuân thủ và bảo vệ.

Einslight có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để:

• Đảm bảo tuân thủ các hợp đồng cung cấp phần mềm của Einslight, bao gồm nội dung liên quan đến thỏa thuận sử dụng phần mềm của Einslight gửi cho bạn hoặc hiển thị thông qua Phần mềm Cùng Lợi.
• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định.
• Bảo vệ quyền, tài sản, sự an toàn hoặc bảo mật của Phần mềm Cùng Lợi, khách hàng, nhân viên của Einslight hoặc những người khác và ngăn chặn hoạt động gian lận hoặc bất hợp pháp.
• Thực hiện các quyền của Einslight trong quá trình tố tụng; thủ tục hành chính, dân sự,hình sự; hoặc thi hành án.

4.6. Với sự đồng ý của bạn.

Trong một số trường hợp, Einslight có thể đề nghị thêm sự đồng ý của bạn để sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn bởi khi bạn sử dụng thêm các sản phẩm, dịch vụ của Einslight hoặc khi pháp luật yêu cầu. Einslight có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích khác tương thích với các mục đích trên nếu được luật hiện hành cho phép.

4.7. Xử lý tự động

Để cung cấp cho bạn gợi ý, đề xuất và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn, Einslight có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bằng các phương pháp tự động và thủ công (con người). Các phương pháp tự động của Einslight bao gồm trí tuệ nhân tạo (AI) và một loạt công nghệ giúp các dịch vụ của Einslight tìm hiểu và suy luận để cải thiện khả năng cá nhân hóa và nâng cao trải nghiệm của bạn trong Phần mềm Cùng Lợi.

4.8. Suy luận

Einslight có thể suy luận về bạn dựa trên các dữ liệu cá nhân mà Einslight đã thu thập hoặc nhận được về bạn.

5. Cách Einslight chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn

5.1. Khi bạn sử dụng và tương tác với Phần mềm Cùng Lợi

Einslight có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau:

• Khi bạn kết nối với đối tác của Einslight. Bạn có thể nhận được ưu đãi, sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp được tích hợp với Phần mềm Cùng Lợi (“Đối tác Dịch vụ”). Nếu bạn tương tác, đăng ký dịch vụ hoặc ưu đãi của Đối tác Dịch vụ, hoặc liên kết, đồng bộ hóa tài khoản của bạn với sản phẩm hoặc dịch vụ của họ, bạn đồng ý cho phép Einslight chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với Đối tác Dịch vụ đó. Ví dụ:
• Khi bạn kết nối với ngân hàng để sử dụng dịch vụ tài chính, bạn cho phép Einslight gửi dữ liệu cá nhân của bạn cho ngân hàng để mở tài khoản hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ cấp tín dụng.
• Khi Einslight gửi trực tiếp thông tin đăng ký của bạn cho Đối tác Dịch vụ.
• Khi Einslight điều hướng bạn đến website hoặc ứng dụng của Đối tác Dịch vụ để bạn trực tiếp cung cấp thông tin.

Trong một số trường hợp, nếu bạn truy cập vào website của Đối tác Dịch vụ, bạn sẽ tự động gửi một số dữ liệu cá nhân của mình đến Đối tác Dịch vụ đó. Lưu ý rằng bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp cho Đối tác Dịch vụ sẽ tuân theo các điều khoản và điều kiện về quyền riêng tư của họ, bất kể thông tin đó được gửi thông qua Einslight hay trực tiếp từ bạn.

• Khi bạn kết nối với tài khoản mạng xã hội của mình. Một số tính năng của Einslight cho phép bạn kết nối với tài khoản mạng xã hội hoặc chia sẻ thông tin trên các nền tảng như Zalo và Facebook. Bất kỳ thông tin nào bạn chọn chia sẻ trên mạng xã hội đều có thể hiển thị theo chính sách quyền riêng tư của nhà cung cấp mạng xã hội đó (không phải Chính sách quyền riêng tư của Einslight). Bạn chỉ nên chia sẻ thông tin trên mạng xã hội mà bạn thấy phù hợp.

5.2. Vì lý do pháp lý.

Einslight có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba vì lý do pháp lý mà không cần sự đồng ý của bạn và được pháp luật cho phép, bao gồm:

• Khi việc tiết lộ là cần thiết để tuân thủ yêu cầu của tòa án, quy định hoặc quy trình pháp lý khác.
• Để bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của Einslight, khách hàng của Einslight hoặc những người khác.
• Để thực thi, khắc phục hoặc áp dụng Điều khoản dịch vụ của Einslight hoặc các thỏa thuận khác.
• Để ngăn chặn gian lận, tấn công an ninh mạng hoặc hoạt động bất hợp pháp.
• Để phát hiện và phòng chống gian lận, hoặc bảo vệ khách hàng, người dùng và Phần mềm Cùng Lợi.
• Theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: cơ quan thuế hoặc cơ quan điều tra)..

5.3. Mục đích khác

Einslight cũng chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với bên thứ ba trong các trường hợp sau:

• Nghiên cứu: Với các biện pháp kiểm soát thích hợp, Einslight có thể chia sẻ thông tin không định danh với các bên thứ ba như tổ chức nghiên cứu, chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận cho mục đích nghiên cứu hoặc xuất bản tài liệu nghiên cứu.
• Với các nhà cung cấp dịch vụ tài chính: Đối với một số Phần mềm Cùng Lợi cụ thể, Einslight có thể truyền dẫn dữ liệu cá nhân của bạn cho các ngân hàng, tổ chức tín dụng, tài chính, thẻ hoặc các tổ chức cung cấp dịch vụ định danh, chấm điểm tín dụng khi được sự đồng ý của bạn.
• Với nhà cung cấp dịch vụ hoặc đại lý của Einslight: Einslight chia sẻ dữ liệu cá nhân với các đơn vị thực hiện công việc, dịch vụ cho Einslight. Các đơn vị này bao gồm nhưng không giới hạn bởi các công ty quảng cáo, tiếp thị, bán hàng và cung cấp giải pháp công nghệ (như dịch vụ lưu trữ, bảo mật). Einslight yêu cầu họ thực hiện các biện pháp kiểm soát và bảo vệ hợp lý đối với thông tin nhận được.
• Đối với việc sáp nhập và mua lại: Trong trường hợp Einslight tham gia vào việc sáp nhập, bán tài sản, góp vốn, thanh lý, phá sản hoặc mua lại toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh, Einslight có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với công ty liên quan và các cố vấn của họ trước và sau ngày giao dịch.
• Với các công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện của Einslight: Einslight có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các đơn vị trực thuộc cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày theo các mục đích quy định tại Chính sách quyền riêng tư, bao gồm cả mục đích tiếp thị, cải thiện và phát triển dịch vụ, cũng như cá nhân hóa trải nghiệm của bạn trên Phần mềm Einslight.
• Đối với quảng cáo và phân tích: Einslight có thể hiển thị quảng cáo trên Phần mềm Einslight hoặc quản lý quảng cáo của Einslight trên các website khác.

6. Quyền và lựa chọn dữ liệu cá nhân của bạn

6.1. Einslight cung cấp cho tất cả khách hàng các tùy chọn hoặc cài đặt trong tài khoản sử dụng Phần mềm Cùng Lợi để bạn có thể quản lý quyền riêng tư của mình.

• Truy cập dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền xem và tự chỉnh sửa các loại dữ liệu cá nhân của mình bất kỳ lúc nào bằng cách điều chỉnh, thay đổi thông tin đó trực tiếp hoặc gián tiếp.
• Xóa dữ liệu cá nhân: Bạn có quyền xóa dữ liệu cá nhân của mình trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, Einslight có thể không xóa dữ liệu của bạn nếu việc xóa không được cho phép theo quy định pháp luật hoặc vì các lý do hợp lý về kỹ thuật hoặc kinh doanh.
• Hạn chế xử lý dữ liệu: Bạn có thể yêu cầu Einslight hạn chế việc sử dụng thông tin của mình trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, khi bạn nhận thấy dữ liệu cá nhân của mình không chính xác, bạn có thể yêu cầu Einslight hạn chế xử lý phần dữ liệu đó trong một khoảng thời gian để bạn xác minh. Einslight sẽ nỗ lực tối đa để đáp ứng yêu cầu của bạn.
• Phản đối xử lý dữ liệu: Bạn có thể phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị. Bạn có thể thực hiện điều này thông qua các tùy chọn trong cài đặt tài khoản hoặc bằng cách chọn hủy đăng ký ở cuối email tiếp thị. Einslight cam kết sẽ nỗ lực tối đa để giải quyết các yêu cầu của bạn.
• Rút lại sự đồng ý: Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Việc này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ quy trình xử lý nào mà Einslight đã tiến hành trước đó. Để rút lại một phần hoặc toàn bộ sự đồng ý, bạn có thể trực tiếp xóa dữ liệu cá nhân trên Phần mềm Cùng Lợi.
• Yêu cầu cung cấp thông tin cho bên thứ ba: Bạn có quyền chuyển hoặc yêu cầu Einslight truyền dẫn dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba. Trong trường hợp này, Einslight chỉ được coi là bên được ủy quyền để truyền dẫn và không chịu trách nhiệm đối với phạm vi được bạn yêu cầu thực hiện. Einslight sẽ cần bạn xác nhận đồng ý trước khi truyền dẫn cho bên thứ ba.
• Quyền khiếu nại: Nếu Einslight không đáp ứng được kỳ vọng của bạn trong việc xử lý dữ liệu cá nhân hoặc bạn muốn khiếu nại về các biện pháp bảo vệ dữ liệu, vui lòng thông báo ngay cho Einslight để chúng tôi nhanh chóng khắc phục. Để hỗ trợ quá trình xử lý, vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết và các bằng chứng hợp lệ. Einslight sẽ cố gắng xem xét và trả lời tất cả các khiếu nại trong thời gian sớm nhất có thể.

6.2. Nếu dữ liệu cá nhân của bạn được bên kiểm soát dữ liệu ủy thác cho Einslight xử lý thông qua hợp đồng hoặc thỏa thuận, vui lòng liên hệ với bên kiểm soát dữ liệu để yêu cầu thực hiện các quyền cá nhân của bạn. Einslight sẽ đảm bảo thực hiện các quyền của bạn theo yêu cầu của bên kiểm soát dữ liệu.

7. Thời hạn xử lý dữ liệu

7.1. Einslight bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo các quy định tại Chính sách quyền riêng tư này kể từ thời điểm bạn tương tác với Phần mềm Cùng Lợi hoặc website, ứng dụng, trang truyền thông hoặc kênh liên hệ của Einslight.

7.2. Thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu giữ tối thiểu trong suốt thời gian Einslight cung cấp sản phẩm, dịch vụ hoặc khi bạn vẫn còn liên hệ với Einslight. Sau đó, dữ liệu cá nhân của bạn có thể tiếp tục được Einslight lưu giữ trong khoảng thời gian hợp lý nếu Einslight đánh giá việc lưu giữ là cần thiết để:

• Tuân thủ các nghĩa vụ theo quy định pháp luật (ví dụ: lưu giữ hồ sơ để thực hiện các nghĩa vụ thuế của Einslight; lưu trữ dữ liệu khách hàng theo quy định của pháp luật kế toán, luật giao dịch điện tử, luật an ninh mạng…);
• Tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc thủ tục pháp lý;
• Phòng ngừa và ngăn chặn hành vi gian lận hoặc vi phạm;
• Tuân thủ các điều kiện, tiêu chuẩn về an toàn, an ninh thông tin;
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, Einslight và khách hàng, đối tác của Einslight; và các yêu cầu hợp lý khác.

 8. Bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn

Einslight cam kết nỗ lực tối đa trong khả năng về nhân lực, công nghệ và các yếu tố khác để bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn một cách tốt nhất có thể. Tuy nhiên, Einslight không thể cam kết điều này trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng bao gồm nhưng không giới hạn bởi thiên tai, dịch bệnh, mất điện diện rộng, tấn công từ hacker,…

9. Thay đổi Chính sách quyền riêng tư của Einslight

Einslight có quyền thay đổi hoặc cập nhật Chính sách quyền riêng tư của mình bất cứ lúc nào. Nếu Einslight thực hiện thay đổi những nội dung quan trọng liên quan đến cách thức xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trên Phần mềm Cùng Lợi hoặc trên một bài đăng công khai; bằng cách gửi thông báo qua email; hoặc công bố trên website của Einslight; hoặc bằng các phương tiện khác phù hợp với luật hiện hành.

Bạn có thể xem Chính sách quyền riêng tư này được cập nhật lần cuối khi nào bằng cách kiểm tra ngày “cập nhật lần cuối” ở đầu tài liệu này. Vui lòng xem lại Chính sách quyền riêng tư này định kỳ để được thông báo về cách Einslight bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

10. Dữ liệu trẻ em

Einslight có thể thu thập và xử lý dữ liệu trẻ em dưới 16 tuổi trong một số phần mềm cụ thể (bao gồm nhưng không giới hạn bởi các sản phẩm Einslight EMIS, Einslight SISAP,…). Chúng tôi hiểu rằng việc bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em là đặc biệt quan trọng, do đó Einslight thu thập và xử lý dữ liệu trên nguyên tắc bảo vệ quyền và vì lợi ích tốt nhất của trẻ em.

Einslight cho phép bên kiểm soát dữ liệu (chẳng hạn như nhà trường, cha, mẹ hoặc người giám hộ) tự nhập liệu thông tin cá nhân của trẻ em lên Phần mềm Cùng Lợi để sử dụng các tính năng của phần mềm. Chúng tôi dựa vào thỏa thuận, hợp đồng với bên kiểm soát dữ liệu để thu thập và xử lý dữ liệu của trẻ em mà không yêu cầu bổ sung sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ và trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên.

Với tư cách là cha, mẹ hoặc người giám hộ (“Phụ huynh”), bạn có thể trực tiếp truy cập và kiểm soát dữ liệu cá nhân của con mình trong tài khoản sử dụng phần mềm. Để yêu cầu ngừng xử lý, xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân của trẻ em, Phụ huynh có thể xóa thông tin trên Phần mềm Cùng Lợi hoặc xóa tài khoản sử dụng phần mềm. Trong trường hợp dữ liệu trẻ em được cung cấp bởi bên kiểm soát dữ liệu, bạn vui lòng liên hệ với bên kiểm soát dữ liệu với tư cách là Phụ huynh để yêu cầu thực hiện các quyền nêu trên.

11.Cách thức liên lạc với Einslight

Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc về Chính sách quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ với Einslight theo thông tin liên hệ tại https://www.Einslight.com/ hoặc https://www.Einslight.com/lien-he/ hoặc trực tiếp tại trụ sở chính của Einslight. Einslight sẽ nỗ lực tối đa để phản hồi bạn sớm nhất có thể.